1. Verantwortliche Stelle
Markus Gartenschläger · MGI Marketing
Im Wahlsberg 56
55545 Bad Kreuznach · Deutschland
E-Mail: info@office-entdecker.de
Office-Entdecker ist eine eigenständige redaktionelle Marke von MGI Marketing.
2. Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen gehören. Die Daten dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).
Reguläre Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Sicherheit erforderlich ist; die konkreten Löschfristen richten sich nach den für die Hostingumgebung geltenden technischen Einstellungen. Bei einem Sicherheitsvorfall kann im Einzelfall eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
3. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt sowie ein gegebenenfalls ausgewähltes Anliegen, um deine Anfrage zu beantworten. Bei vorvertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Für das Kontaktformular verwenden wir Fluent Forms in unserer WordPress-Installation. Die Benachrichtigung erfolgt über FluentSMTP und unser bei ALL-INKL.COM betriebenes E-Mail-Postfach. Die übermittelten Formulardaten werden in unserer WordPress-Installation verarbeitet und im Formularsystem als Einträge gespeichert. Zum SMTP-Versand ist eine Protokollierung eingeschaltet. Dabei können Versanddaten (z. B. Empfängeradresse, Versandzeitpunkt, Versandstatus und je nach Einstellung gegebenenfalls der Nachrichteninhalt) gespeichert werden; die automatische Löschung dieser FluentSMTP-Protokolle ist auf 14 Tage eingestellt. Diese Frist gilt nicht für Formular-Datenbankeinträge oder Nachrichten im E-Mail-Postfach.
Wir bewahren Kontaktanfragen nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, soweit gesetzliche Pflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe dies erfordern. Dies gilt auch für Einträge in der Formularverwaltung und Nachrichten in unserem E-Mail-Postfach.
4. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Für die Anmeldung und Verwaltung von WordPress können technisch erforderliche Cookies verwendet werden. Für deren Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen im Endgerät kommt, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht; die anschließende personenbezogene Datenverarbeitung erfolgt nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Eine einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketingfunktion wird durch die hier dargestellte Kontaktseitenfunktion nicht aktiviert. Zusätzliche Dienste werden erst nach gesonderter technischer und datenschutzrechtlicher Prüfung eingesetzt.
5. Fehleranalyse, Suchmaschinen und externe Links
Zur Erkennung nicht erreichbarer Seiten verwenden wir den 404-Monitor von Rank Math SEO. Dieser kann insbesondere die aufgerufene nicht gefundene Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs erfassen. Je nach eingestelltem Protokollierungsmodus können auch weitere Informationen wie die Herkunftsadresse (Referrer) oder Angaben zum verwendeten Browser hinzukommen. Zweck ist die Behebung fehlerhafter Links und die technische Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Analyse und Behebung fehlerhafter Aufrufe verwendet und nicht länger als dafür erforderlich aufbewahrt.
Öffentlich zugängliche Seiten können von Suchmaschinen eigenständig aufgerufen werden. Beim Aufruf externer Links verlassen Besucher unser Angebot; für die Verarbeitung auf fremden Websites ist deren jeweiliger Anbieter verantwortlich. Google Analytics ist nicht Bestandteil der hier beschriebenen Magazin-Launchfunktion.
6. Empfänger und mögliche weitere Dienste
Technisch notwendiger Dienstleister für das Hosting sowie den hier genutzten E-Mail-Betrieb ist ALL-INKL.COM. Die Einbindung weiterer Empfänger oder externer Dienste, etwa für Statistik, eingebettete Medien oder CAPTCHA-Verfahren, wird vor deren Aktivierung separat bewertet und in diesen Hinweisen berücksichtigt. Für das Hosting besteht nach Bestätigung des Betreibers ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit ALL-INKL.COM.
7. Rechte betroffener Personen
Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen zu. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Fragen und zur Ausübung deiner Rechte schreibe an info@office-entdecker.de.
8. Aktualisierung dieser Hinweise
Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich die eingesetzten Dienste, die tatsächliche Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.